Alla föräldrar till gossar, och herrar i kören är kallade till årsmöte i gosskören. Årsmötet kommer vara den 19 maj kl 20:30. Årsmötet kommer att vara digitalt.
Vi kommer att använda oss av ett program som heter Zoom. Det är enkelt att ansluta, det enda som behövs är en dator med internetanslutning, samt en webbläsare som Chrome eller Edge.
Det kommer finnas en möjlighet att testa hur det fungerar med möte kvällen innan årsmötet. Några från styrelsen kommer att sitta beredda för alla som vill testa hur det är att ansluta till mötet via Zoom.
Länk till tisdagens vårmöte kommer finns här:
https://chalmers.zoom.us/j/66419875226?pwd=UWo2RG9OajdmdElyZFBsS0ViZ3VSUT09
Handlingar till vårmötet
- Föredragningslista
- Verksamhetsplan 20/21
- Styrelsens förslag till lägerinstruktion
- Valberedningens förslag
- Budget 20/21
- Körledarens programförklaring
Vad behövs för att kunna delta i mötet via internet?
- En lugn plats att sitta där du inte störs av, eller stör andra mötesdeltagare, med mycket bakgrundsljud.
- En enhet med lite större skärm där du kan synas och se andra, dvs. gärna en dator eller surfplatta.
- Handsfree eller headset att lyssna och prata i. Det fungerar också att använda enhetens inbyggda mikrofon och högtalare, men det blir lättare för dig att höra och höras om du använder någon typ av headset.
Före mötet: förbered!
- Installera Zoom på den enhet du ska sitta vid under repetitionen. Följ instruktionerna på Zooms hemsida för att installera programmet på den enhet du använder.
- Testa ljud och bild FÖRE mötet, så att vi kan börja på utsatt tid med att alla både syns och hörs!
- Har du inte använt Zoom tidigare, så kan du vara med på ett testmöte kvällen före vårmötet mellan 20 och 20:30.
- Mötet startar exakt kl 20:30. Du kan ansluta från 20:15.
Varje korist kan bara ha en röstande förälder eller vårdnadshavare. Andra personer från familjen kan delta i mötet, men kom överens sinsemellan vem som är den som är den röstande deltagaren.
När ni har anslutit till mötets väntrum, ändra ditt namn i Zoom. Där du ser ditt namn, till höger om det finns en knapp, ”more”. Välj ”rename” för att ändra det namn som kommer visas i mötet Skriv ditt namn så här (XXX = ditt namn, YYY = Gosse). XXX – förälder till Gosse YYYY
t.ex. Kate – mamma till Leonard Peters
Övriga instruktioner om hur omröstningar och begäran om ordet, kommer vi att gå igenom gemensamt i början av mötet.
